Mit dem doculife® Mobile Client greifen Kunden von doculife® über iPhone oder iPad direkt auf Ihre Akten und Dokumente zu. Sie nutzen dabei dieselben Zugangsdaten, wie bei Ihrem sonstigen Zugang zu doculife®.
Der doculife® MobileClient bietet sowohl eine Index- als auch eine Volltextsuche. Die verschiedenen Suchoptionen ermöglichen es dem Benutzer, schnell das Dokument zu identifizieren, das aktuell benötigt wird.
Mobile Freigabeprozesse lassen sich über die Funktion der Weiterleitung und der Veränderung von Statusangaben am Dokument ohne Zeitverlust abbilden. Von unterwegs erfassen Sie einfach und schnell Text- oder Sprachnotizen an einem Dokument, bzw. fügen eine Anlage hinzu. So tauschen Sie Informationen mit Ihren Kollegen im Büro aus oder geben Aufgaben direkt weiter.
Für Akten und Dokumente können Benachrichtigungen aktiviert werden: immer wenn eine Akte oder ein Dokument geändert wird, erhält der Benutzer eine Information – so sind Sie immer auf dem neuesten Stand.
Geschäftskritische Unterlagen können nicht nur online eingesehen, sondern zusätzlich als Kopie in einem Tresor des doculife® MobileClients doppelt Passwort-geschützt abgelegt werden. So wird das Risiko eines kurzzeitigen Verlusts der Internetverbindung minimiert.